Números Reais do Sistema
Alunos cadastrados+5.000
Profissionais ativos120
Turmas gerenciadas144
Chamadas digitais realizadas4.079
Ocorrências registradas e tratadas305
Relatórios de alunos produzidos+1.000
Notas de participação/comportamento lançadas687
Comunicados enviados com autenticação167
Planos de aula/anuais registrados122
Projetos pedagógicos gerenciados13
Coordenação Pedagógica (Dia/Noite) e Esporte
Painel de Ocorrências (305 tratadas digitalmente)Antes: Registro em caderno + busca do coordenador + repasse verbal: ~40 min por ocorrência, sem rastreabilidade.Agora: Registro, encaminhamento entre setores e tratativa: ~5 min, com histórico completo e PDF. Economia estimada: ~178 horas.
Gestão de Alunos (+5.000 alunos, 144 turmas)Antes: Localizar uma ficha física: 10 a 15 min.Agora: Busca inteligente por nome, matrícula ou ID: segundos.
Sugestões com Inteligência ArtificialAntes: Elaborar plano de intervenção: 1 a 2 horas de pesquisa.Agora: Sugestão de tratativa com IA (método Olweus) pronta para revisar: ~2 min.
Comunicados intra-sistema com autenticação (167 enviados)Antes: Circular impressa + colher assinaturas: meio dia.Agora: Envio autenticado com autor, data/hora e histórico: ~3 min.
Relatório de Frequência para controle de evasãoAntes: Compilar diários manualmente para descobrir aluno faltoso: semanas de atraso.Agora: Taxas por aluno/turma e alertas de faltas recorrentes em tempo real: imediato.
Planos de Aula (122 registrados)Antes: Entrega em papel + devolução com anotações: ciclo de 1 a 2 semanas.Agora: Recebimento, visualização e aprovação digital: mesmo dia.
Projetos Pedagógicos (13 ativos)Antes: Projetos sem acompanhamento centralizado.Agora: Portfólio com responsáveis, status e assistente de IA para estruturação.
Avaliação Acadêmica e RelatóriosAntes: Notas e relatórios dispersos em papéis e planilhas.Agora: 687 notas lançadas com justificativa e +1.000 relatórios com editor rico, compilado IA e PDF INJR.
Gestão de ProfessoresAntes: Avaliação de desempenho informal, sem registro.Agora: Avaliação por critérios, histórico, compilado com IA e relatórios em PDF.
Professores
Chamada Digital (4.079 realizadas)Antes: Diário de papel + transcrição posterior pela secretaria: ~15 min/dia por professor.Agora: Chamada digital auditável: ~2 min, sem retrabalho. ~880 horas economizadas.
Planos de AulaAntes: Entrega física com risco de extravio.Agora: Criação e envio no sistema, com status de aprovação visível.
ProjetosAntes: Sem espaço formal para propor projetos.Agora: Cadastro e acompanhamento com assistente de IA.
Sugestões com IA e transcrição de áudioAntes: Redigir relatório do zero: ~30 min.Agora: Ditado por áudio + apoio de IA: ~5 min.
Comunicados intra-sistemaAntes: Dependência de mural e boca a boca.Agora: Recebimento de comunicados autenticados direto no painel.
Avaliação Rápida e OcorrênciasAntes: Anotações comportamentais perdidas em cadernos.Agora: Botões Dar Nota / Ver Histórico, lançamento em lote e ocorrências com foto de evidência.
Secretaria
Justificativas de Falta (formulário público)Antes: Responsável se desloca até a escola + protocolo manual + repasse: ~2 dias de ciclo.Agora: Formulário online com atestado anexado e aplicação automática de presença justificada: minutos.
Relatório de FrequênciaAntes: Emitir declaração de frequência exigia conferir diários físicos: ~1 hora.Agora: Consulta imediata de taxas por turma/aluno e histórico de chamadas: ~2 min.
Qualidade de Cadastro (+5.000 monitorados)Antes: Inconsistência descoberta só na hora do problema.Agora: Painéis de cadastro incompleto e alunos sem turma: detecção proativa.
Matrículas e RematrículasAntes: Rematrícula manual aluno a aluno: minutos por aluno x milhares.Agora: Rematrícula em massa, detecção de duplicados e gestão de períodos: um clique por turma.
Telefonista
Central de Contatos de CandidatosAntes: Lista impressa, ligações duplicadas para o mesmo candidato, sem registro.Agora: Status em tempo real (pendente/contatado/concluído), zero ligação duplicada e histórico por candidato.
Médico (Espaço Saúde)
Ocorrências Médicas encaminhadasAntes: Atendimento sem registro centralizado e sem histórico de saúde do aluno: risco clínico.Agora: Encaminhamentos na hora, acesso a restrições médicas com laudo e finalização com resumo — acesso permanente aos casos tratados.
Social
Ocorrências Sociais com sigiloAntes: Falta de comunicação com os demais setores para acompanhamento de ocorrências.Agora: Apenas o setor encaminhado vê o caso; tratativas e re-encaminhamentos registrados com histórico completo.